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“我要帮您” 秦淮在全省首推政务咨询双视频“聊天办”智能语音服务

为进一步提升政务形象和服务效能,47日,秦淮区在全省率先上线了政务咨询双视频“聊天办”智能语音服务。“您好,欢迎致电秦淮区行政审批局......”伴随着温柔细致的智能语音引导和视频坐席的在线指导,市民朱先生在“零等待”“面对面”中完成了企业变更业务咨询。

作为秦淮区的“一扇窗”,区政务服务中心咨询热线日均接入电话量500余次,通话时长1000余分钟,其中重复的业务咨询占40%,为破解咨询电话分散、业务量大、重复多等问题,给企业群众的“疑难杂症”留出更充分的解答时间,秦淮区政务服务中心联合江苏电信上线 “聊天办”服务,通过简单事项语音咨询解答、短信推送记录减少重复咨询、复杂事务视频对接的方式服务咨询者,当咨询者在操作中产生疑虑时,可以通过热线中的智能视频内容直观了解,也可以寻求热线话务的视频化能力获得“面对面”“手把手”的指导。

统一号码:许可事项“一号互联”

咨询电话太多,不知道该打哪个?针对该问题,“聊天办”系统给出了解决方案,通过设立统一对外的咨询电话,将包括公司设立、企业迁入、企业迁出等26个高频咨询事项纳入“聊天办”系统,企业只要拨打57605180(我要帮您),就可以获得多个许可事项的权威解答。

AI语音+人工解答:群众咨询“一呼即应”

咨询电话总占线?“聊天办”系统引入了智能语音客服,通过智能客服引导和分流,对于办理流程、办理地点、材料规范等简单问题由它对答如流,对“疑难杂症”按提示转入人工服务,有效缓解了人工客服压力,释放出更多精力给复杂问题,同时提供7×24小时全时段咨询服务,有力保障了来电100%接通。

双视频导览+短信提升:服务体验“一键提升”

操作流程听不懂?秦淮区政务服务中心上线了单/双向可视话务热线服务,并选配业务能力强、服务态度佳的服务专员组成“视频坐席”,通过远程视频会话互动,“一对一”向咨询者进行业务指导和政策讲解,让政务咨询更有温度和画面感。同时,为了向咨询者更加直观地展示网上申请流程,还精心制作了企业设立、经营范围变更等事项的导览视频,当“聊天办”系统感知到咨询者有相关需求时,会“一键”通过短信将配有视频的办事指南免费推送至咨询者的手机,为企业“一件事一次办”做好有力支撑,全方位提升企业群众的办事感知。

下一步,秦淮区将在充分调研企业群众服务需求的基础上,继续扩大“聊天办”系统的应用场景,纳入其他部门的许可事项、惠企政策的智能咨询,并逐步开通回访服务,做好服务跟踪,助推政务服务提质增效。


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