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索 引 号:    012947402/2018-00190 信息分类:    综合政务 / 政府采购 / 公告
发布机构:    南京市机关事务管理局 生成日期:    2018-05-16
生效日期:    2018-05-16 废止日期:    
信息名称:    南京市机关事务管理局财务信息管理系统询价采购公告
文  号:     关 键 词:    公告
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南京市机关事务管理局财务信息管理系统询价采购公告

    

   询价报价须知前附表 

    

序号 

内容 

说明与要求 

1 

采购内容 

财务信息系统 

采购单位 

南京市机关事务管理局 

采购方式 

询价采购 

资金来源 

财政资金 

采购范围 

财务管理系统 

项目规模 

40万元 

服务期 

1年(2018.7.12019.6.30 

报价说明 

报价包括完成本项目的全部货物、辅助材料、设计、安装、人工、包装、运输、装卸、仓储、检测、保险、各种税费、劳保、专利技术及质保期间维护等一切费用 

2 

投标人 

主要条件 

在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任法人; 

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 

具有履行合同所必需的设备和专业技术力量; 

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 

参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 

遵守有关的国家法律、法令和条例; 

3 

招标文件发放 

发放时间:2018516日起 

地点:南京市江东中路265号(新城大厦)A411 

4 

财政预算 

400000.00元(超过财政预算价不得标) 

5 

投标文件份数 

正本1份,副本2份。 

8 

投标文件 

递交、开标 

投标截止时间:2018 522日 上午1000时前 

地址:南京市江东中路265号(新城大厦)C608 

开标时间:2018 522日 上午1000 

开标地点:南京市江东中路265号(新城大厦)C608 

联系人:马靖    咨询电话:025-68786665 


    

  第一章      项目的技术规格和要求 

    

  一、项目编号:201801020 

  二、项目名称:南京市机关事务管理局财务信息管理系统 

  三、项目简要说明: 

  南京市机关事务管理局需对全局(含直属单位)财务系统进行全面信息化管理,构建既适应财政改革需要,紧密对接财政主管部门,又适合局系统财务核算需要的综合财务信息管理系统,包含但不限于预算管理、网上报销、账务处理、财务报表、跨单位账务查询与预算执行分析、预警监督、决策分析、绩效评价等模块,方便相互交换数据、实现信息资源共享。 

财务信息系统要求界面美观大方,查询分析功能强,控制方式灵活多样。既可以按财政管理的要求,进行预算编审、决算报表生成、实现主管部门对行政事业单位以及系统内部的预算管控。同时能适应财政改革要求,满足未来财政会计核算需要,实现精细化、科学化管理。 

  四、建设内容(包含但不限于) 

功能模块 

功能简述 

预算指标管理 

对预算分解、分配、调整;执行控制管理,生成预算执行情况表;查询预算分配、执行情况。 

财务报销管理 

单位内部的报销单在线填写、审核、核销管理(预置报销单、差旅费报销单等单据格式)。 

账务处理系统 

满足《政府会计制度》要求,满足财务管理和预算管理双重管理目标。 

财务报表系统 

自动编制财务报表及附表和预算会计报表。 

财务风险监控 

根据预警指标、规则体系,监控预算、执行、核算业务处理过程,向用户发出预警信号,以便提前采取预控对策。 

历史数据迁移工具 

支持从NC财务系统中迁移账务凭证数据到新的财务系统中 

  五、成果提交要求 

  中标供应商必须在项目建设的各个阶段及时提交建设成果,主要包括(但不限于)以下内容: 

  1. 项目启动阶段:(1)项目实施方案。 

  2. 业务需求分析阶段:1)需求调研方案;(2)需求分析说明书;(3)相关标准与管理规范。 

  3. 系统设计、开发阶段:1)需求规格说明书;(2)概要设计说明书;(3)详细设计说明书;(4)系统接口说明书; 

  4. 系统实施阶段:1)系统上线部署方案;(2)数据迁移方案;(3)软件安装说明书;(4)软件使用说明书;(5)系统培训方案;(6)系统培训手册。 

  5. 项目验收阶段:1)测试报告;(2)项目验收方案;(3)系统运行报告;(4)项目验收报告。 

  6. 运行维护阶段:(1)系统维护方案;(2)系统维护手册;(3)系统运行维护记录。 

  六、项目进度要求 

  1. 合同签订1个半月内具备项目初步上线的条件。 

  2. 合同签订4个月内具备项目验收的条件。 

  七、付款方式 

  1. 本项目合同签订之日起20个工作日内,甲方向供应商支付本合同总金额的40%作为预付款; 

  2. 本项目验收通过之日起10个工作日内,甲方向供应商支付到本合同总金额的90% 

  3. 本项目验收通过之日起12个月后,甲方向供应商支付本合同总金额的10% 

  八、售后服务要求 

  为了保证本系统安全有效运行,本项目要求提供相应的质量保证和运维服务承诺: 

  1. 产品最终验收合格后,供应商提供1年免费质保期。 

  2. 要求运维人员有一定的项目经验和解决问题的能力,能够快速解决系统发生故障; 

  3. 要求故障发生时,能够即时提供远程或电话服务,2小时到达现场服务; 

  4. 要求投标供应商具有良好的售后服务保障,能定期进行采购人回访,及时处理采购人意见。 

  九、安全保密要求 

  1. 成交供应商对本项目所有信息负有保密义务,不得侵害、外泄或以任何直接或间接的方法使任何第三人知悉或使用。 

  2. 成交供应商保证信息介质的使用安全,做好介质的管理工作,不能随意摆放。 

  3. 成交供应商保证参与业主方工作过程中严格遵守关于网络安全的相关规定。所使用的电脑软、硬件设施都满足甲方的安全要求;需要在南京市政务内网工作时,做好政务内网与外网的隔离,连入政务内网的机器、存储设备不能接入外网。 

  4. 成交供应商结束业主方委托的工作时,要销毁工作期间使用的相关纸质文件和电子文档,不能保存相关文件。 

  十、其他要求 

  1. 供应商应充分了解采购项目的需求,对项目实施需求充分评估,能够满足本次项目建设的目标,不得缺项、漏项。 

  2. 在项目完成时将项目的全部有关技术文件、资料及测试、验收报告等文档汇集成册交付采购人。 

  3. 所有条款要求不接受负偏离,要求供应商必须在响应文件中进行逐项应答,否则按无效报价文件处理。 

  4. 项目开发实施以上描述为系统主要功能要求,采购人有权根据实际情况变化提出最新要求,供应商需要予以理解和支持,并承诺能够根据采购人的实际应用要求对需求进行优化调整和深化。 

  5. 应标人必须针对项目技术要求,制定科学、合理、具体并具有较强可操作性的项目管理方案。建立完整的质量保证体系,并提出具体的质量保证措施。 

  6.开展免费用户培训,培训内容包括背景和业务介绍、业务流程培训、系统功能使用培训、互动培训及培训演练。 

    

    


  第二章响应文件制作要求及评定标准 

  (一)、响应文件的组成: 

  1、报价书(格式见附件) 

  2、企业营业执照副本、税务登记证等复印件。 

  3、授权委托书(格式见附件) 

  4、《响应报价明细表》(格式自拟): 

  5、《承诺函》(格式见附件); 

  6、满足采购要求的其他文件等。 

  以上报价文件组成为必须提交的文件,按顺序装订成册。 

  (二)、文件的签署和密封要求: 

  1)按上述要求制作询价响应文件正本壹份,副本两份,并须装订成册; 

  2)询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写,并在询价响应文件的每一页上加盖公章,未加盖公章的页视为无效页。 

  3)询价响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。 

  注:不按响应文件制作要求或过时送达响应文件的为无效响应文件 

  (三)响应文件错误的修正原则 

  1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价; 

  2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 

  3、供应商不同意以上修正的,其询价响应文件将被拒绝。 

  (四)响应文件的补充、修改和撤回 

  供应商在提交询价响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。 

  (五)、响应文件的澄清、说明和更正 

  询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 

  询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。 

  (六)、项目的终止: 

  出现下列情形之一的,将终止询价采购活动: 

  1、因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的; 

  2、出现影响采购公正的违法、违规行为的; 

  3、在采购过程中符合询价要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。 

  (七)、评定成交的标准: 

  各单位投标授权委托人须携带授权委托书、身份证及拟委派的项目负责人身份证到场,或未携带相关证件按无效投标处理。 

  1.  本询价成交的原则,仅适用于本次询价活动。 

  2.  本次询价的书面报价为本项目的总报价。 

  3.  本次询价采购的成交原则为: 

  询价报价在预算内、符合《报价文件组成》、符合采购文件需求、质量和服务相等的情况下,报价最低的单位为成交单位。如果两个或两个以上询价供应商的最终报价相同且均最低的,则由采购方以抽签方式在提出最低报价的供应商中确定成交候选人。 

  4、出现下列情况之一的应为无效报价文件,将不予评审; 

  1)询价报价文件未按要求予以密封。 

  2)询价报价书未加盖报价人公章、法定代表人或其授权委托人的印鉴或签字的。 

  3)报价高于最高限价的。 

  4)未满足发包人要求供货期要求的; 

  5)修改招标工程量清单名称、数量及项目特征等。 

  注:若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时,则由评审小组抽签确定成交供应商。 

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